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資訊 | 政府項(xiàng)目

招投標(biāo)信用報告做好這5點(diǎn),招標(biāo)成功率提升50%

招標(biāo)是為某項(xiàng)工程建設(shè)或大宗商品的買賣,邀請?jiān)敢獬邪蚪灰椎膹S商出價以從中選擇承包者或交易者的行為。招標(biāo)項(xiàng)目的成功率是招標(biāo)工作中的一個難題,如何提升招標(biāo)項(xiàng)目的成功率,招投標(biāo)信用報告中必須做好以下5點(diǎn):

1、如何判斷項(xiàng)目是否適合招標(biāo)?

判斷項(xiàng)目是否適合招標(biāo),主要看兩點(diǎn):

(1)一看項(xiàng)目重要性,這個比較好判斷,比如多少萬以上的項(xiàng)目必須組織招投標(biāo),一般都有規(guī)定。

(2)二看潛在投標(biāo)方的數(shù)量。這個比較難判斷,因?yàn)闈撛谕稑?biāo)方的數(shù)量和招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求及相關(guān)策略密切相關(guān),比如是否指定品牌、項(xiàng)目規(guī)模等。因此在考慮招標(biāo)方案時,最好具備一定的市場靈活度,以便能夠允許多家投標(biāo),形成充分競爭。

2、如何獲得充足的信息,來評估投標(biāo)方的實(shí)力?

一般可采用資格審查的方式來評估投標(biāo)方的實(shí)力,關(guān)鍵要做好兩點(diǎn):

(1)獲取充足的評估信息;

(2)確保這些信息真實(shí)可靠。

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3、如何獲得理想價位?

招標(biāo)方招標(biāo)的目的,就是通過投標(biāo)方之間的競爭來獲得理想價位。因此投標(biāo)方之間必須形成有序競爭,使報價水平真實(shí)反映市場水平,才能獲得理想價位。如何才能形成競爭?

(1)采用反拍賣技術(shù),使投標(biāo)方之間通過多次競價進(jìn)一步降低利潤空間,從而獲得理想價位;

(2)建立良好的評標(biāo)規(guī)則,讓投標(biāo)方在投標(biāo)時考慮綜合因素,而不是只考慮某個因素,比如價格。

4、如何確定項(xiàng)目技術(shù)要求?

招標(biāo)方在確定項(xiàng)目技術(shù)要求時,不能只考慮方案因素,應(yīng)多個因素一同考慮:

(1)項(xiàng)目成本是否符合要求;

(2)項(xiàng)目方案是否有足夠的投標(biāo)方能夠?qū)崿F(xiàn);

(3)項(xiàng)目方案是否符合工程項(xiàng)目的要求;

同時,招標(biāo)人員要掌握這個領(lǐng)域的基本技術(shù),以便做好詢標(biāo)工作。

5、如何在合同談判中取得成功?

競爭性談判是個不錯的選擇,招標(biāo)方同時與多家(不少3 家) 進(jìn)行談判,并按照三家入圍單位的優(yōu)劣勢排定談判順序,從條件最優(yōu)的單位談起,依次進(jìn)行,直到談判成功,最后從中確定中標(biāo)單位。

競爭性談判前,需做好以下準(zhǔn)備:

(1)合同條款的要求應(yīng)預(yù)先給投標(biāo)方并得到承諾,然后根據(jù)各投標(biāo)方承諾的程度排定談判的順序;

(2)分析投標(biāo)文件,特別是報價,通過總價對比預(yù)估其利潤水平,確定談判心理價位,再通過分析其各項(xiàng)報價明細(xì)得出其報價策略和報價漏洞,以便據(jù)此制定談判策略和談判方案。

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