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資訊 | 政府項(xiàng)目

GB/T27922售后服務(wù)認(rèn)證的條件、流程、評(píng)價(jià)指標(biāo)

國(guó)外的這些研究為商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系標(biāo)準(zhǔn)提供了很好的理論基礎(chǔ),但他們主要還是研究服務(wù)評(píng)價(jià)的,并未對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行細(xì)化?!渡唐肥酆蠓?wù)評(píng)價(jià)體系》是目前國(guó)際國(guó)內(nèi)把指標(biāo)細(xì)化,操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)指標(biāo)的結(jié)構(gòu)

參考國(guó)內(nèi)外服務(wù)評(píng)價(jià)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),GB/T27922-2011標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三個(gè)層面。在認(rèn)證評(píng)審時(shí),按三個(gè)層面中的相應(yīng)要素進(jìn)行檢查。

(1)對(duì)售后服務(wù)體系的評(píng)審,主要從組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督改進(jìn)、服務(wù)文化方面進(jìn)行考查。主要評(píng)價(jià)其體系是否完整,架構(gòu)是否合理,制度是否完善,資源和人員是否充分,以及在售后服務(wù)管理方面的監(jiān)督和改進(jìn)的要求,以及對(duì)服務(wù)文化的宣貫。主要是對(duì)企業(yè)建立的售后服務(wù)體系及相應(yīng)的準(zhǔn)備和管理進(jìn)行的評(píng)審。

(2)對(duì)商品服務(wù)的評(píng)審,主要根據(jù)商品和服務(wù)的特性,從商品信息,到技術(shù)支持,再到配送維修、質(zhì)量保證等方面,同時(shí)還有貫穿該過(guò)程的有關(guān)服務(wù)管理和執(zhí)行活動(dòng),進(jìn)行綜合的評(píng)審。主要評(píng)審其售后服務(wù)面、服務(wù)效果、服務(wù)深度等,還包括對(duì)企業(yè)的售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)/網(wǎng)點(diǎn)的檢查。

(3)對(duì)顧客服務(wù)的評(píng)審,主要從顧客關(guān)系、投訴處理兩方面的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行考量。主要評(píng)審與客戶咨詢、溝通、關(guān)系維護(hù)方面的工作,以及投訴處理的解決效果等。

標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容

《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了商品售后服務(wù)的有關(guān)術(shù)語(yǔ),主要內(nèi)容如下:

(1)售后服務(wù) after-sales service

向顧客售出商品或從顧客接受無(wú)形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無(wú)償?shù)姆?wù)。

注:售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:

1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測(cè)量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計(jì)等;

2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;

3)商品質(zhì)量涉及到的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)、配件供應(yīng)等;

4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動(dòng),例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;

5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識(shí)宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;

6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)。

(2)售后服務(wù)管理師 after-sales service management professional

通過(guò)有培訓(xùn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并考試合格,獲得售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)的管理人員。

(3)評(píng)審員 auditor

具備資質(zhì)、從事評(píng)價(jià)審查的專業(yè)人員。

(4)評(píng)價(jià) evaluation

對(duì)事物在性質(zhì)、數(shù)量、優(yōu)劣、方向等方面做出的判斷。

(5)評(píng)價(jià)體系 evaluation system

以對(duì)事物進(jìn)行評(píng)價(jià)為目的,依據(jù)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)方法等要素構(gòu)成的整體系統(tǒng)。

(6)評(píng)價(jià)指標(biāo) evaluation index

具體的、可觀察的、可測(cè)量的評(píng)價(jià)內(nèi)容。

《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》還對(duì)評(píng)價(jià)原則、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)的方式與方法作出了具體規(guī)定:

(1)評(píng)價(jià)原則:包括了評(píng)價(jià)的公正性要求,及引用GB/T19011-2003第4章的公正性要求,和對(duì)監(jiān)督評(píng)審的要求。

(2)評(píng)價(jià)指標(biāo):包括了售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三大類一級(jí)指標(biāo),以及相對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)、人員配置、資源配置、規(guī)范要求、監(jiān)督、改進(jìn)、服務(wù)文化、商品信息、技術(shù)支持、配送、維修、質(zhì)量保證、廢棄商品回收、顧客關(guān)系、投訴處理等十五項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)。

(3)評(píng)價(jià)的方式與方法:包括了評(píng)價(jià)的總體要求,如何評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中需要注意的事項(xiàng),并規(guī)定了評(píng)分的要求和評(píng)分結(jié)果。

認(rèn)證的實(shí)施程序及標(biāo)志釋義

商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證采用評(píng)審員評(píng)審制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)審打分(總分100分)。分?jǐn)?shù)達(dá)到70分以上(含70分)為達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù),分?jǐn)?shù)達(dá)80分以上(含80分)為三星級(jí)售后服務(wù);分?jǐn)?shù)達(dá)90分以上(含90分)為四星級(jí)售后服務(wù);分?jǐn)?shù)達(dá)95的分以上(含95分)為五星級(jí)售后服務(wù)。

1、申請(qǐng)認(rèn)證的條件:在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的各類生產(chǎn)、貿(mào)易及服務(wù)型企業(yè),同時(shí)具備以下相關(guān)條件的,都可申請(qǐng)認(rèn)證。

(1)有完善的售后服務(wù)體系文件和相應(yīng)制度;

(2)有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;

(3)有售后服務(wù)專項(xiàng)資金保障;

(4)售后服務(wù)無(wú)重大失誤;

(5)企業(yè)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊(duì)伍。

2、評(píng)審程序:

(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表及附件;

(2)認(rèn)證中心審查企業(yè)申報(bào)資格,做出是否受理決定,簽訂認(rèn)證合同;

(3)委派評(píng)審員,組成評(píng)審組,實(shí)施認(rèn)證評(píng)審;

(4)依據(jù)評(píng)審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評(píng)審結(jié)論;

(5)提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)最終審定;

(6)頒發(fā)認(rèn)證證書;

(7)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證證書的有效期為3年,每年至少要對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行一次監(jiān)督評(píng)審;

(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認(rèn)證資格時(shí),可申請(qǐng)復(fù)評(píng)/證書提升星級(jí);

(9)企業(yè)也可在獲證的6個(gè)月后申請(qǐng)證書的星級(jí)提升。升級(jí)評(píng)審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實(shí)和完整的證據(jù)證明有效提升,且評(píng)分分值達(dá)到升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

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